Management Assistent

Product Development | Utrecht | Full-time

Werken bij Keylane betekent samenwerken in teams met veelal jonge, goed opgeleide collega’s die het beste uit zichzelf en hun werk willen halen. Op ons hoofdkantoor in Utrecht werk jij in een informele setting in een gezellig team waarbij je zelf, flexibel, jouw werk & werktijden kunt indelen. Op deze manier haal je maximaal rendement uit je werk en het beste uit jezelf.

KEY ABOUT YOU
Om onze afdeling Product Development, met ruim 90 collega's, te ondersteunen zoeken wij een pittige Management Assistent(e) die zich gaat bezig houden met allerlei projectmatige, administratieve en organisatorische werkzaamheden.

KEY RESPONSIBILITIES

  • Beheer van informatiesystemen voor projectadministratie, bevindingenadministratie en kennismanagement
  • Opstellen en controleren van (concept) voortgang- en budgetrapportage, inclusief knelpunten en risico’s
  • Verzorgen en controleren van ondersteunend materiaal voor onze ISAE verklaring
  • Contact onderhouden met vertaalbureau’s en andere afdelingen
  • Verbeteren van de projectadministratie en het uitvoeren van periodieke controles.
  • Plannen van afspraken en vergaderingen inclusief verslaglegging en communicatie
  • Actief meedenken en/of zelfstandig opstarten van verbeteringen in documentatie en communicatie
  • Ondersteunen bij de projecten door bijvoorbeeld het inplannen van workshops

KEY ABOUT YOU

  • Je hebt een relevante opleiding op minimaal hbo-niveau afgerond
  • Je bent communicatief sterk, werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail
  • Je hebt een pro-actieve houding en denkt mee over verbeteringen in de procesondersteuning
  • Je bent een expert in het gebruik van Word en Excel
  • Affiniteit met IT
  • Je bent analytisch sterk
  • Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse en Engelse taal in woord & geschrift
  • Je hebt sterke planning- en organisatievaardigheden
  • Ervaring met Jira en Confluence is een pré

KEY BENEFITS
Wij vragen veel van jou, maar gelukkig bieden wij je ook veel! Wij bieden jou een baan bij de grootste IT Software dienstverlener in Utrecht met een innovatief, tech savvy & "Be Yourself" cultuur die Europa wil veroveren. Jij wordt onderdeel van een energiek team op een internationale & dynamische werkplek waar je de krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen als een professional, in een cruciale rol bij Product Development. Jij kunt impact maken en bijdragen aan de verdere professionalisering & groei van Keylane.

Daarnaast bieden wij jou

  • Iedere dag een gratis, verse & gezonde lunch in ons Appèl bedrijfsrestaurant (een cateraar met passie voor eten)
  • Een dynamisch, Internationaal, jong & bovenal gezellig team waar jij met jouw inbreng écht het verschil kan gaan maken
  • Pensioenbijdrage & collectieve verzekeringen
  • 24 vakantiedagen (obv 40 uur per week)
  • 8% vakantiegeld
  • Onze Keylane Academy, met een groot aanbod voor jouw (persoonlijke) opleidings-, & ontwikkelingsmogelijkheden
  • Een reiskostenvergoeding en natuurlijk een laptop


ENGAGE & CONNECT
Enthousiast geworden over deze functie en wil jij direct met ons in gesprek? Solliciteer nu. Voor meer informatie of vragen kan je contact opnemen met Ingmar Schakelaar, Senior Talent Acquisition Specialist via mail: ingmar.schakelaar@keylane.com, of tel:+31(0)6 120 11 287.

RELATED JOBS

SHARE THIS JOB

GOT A QUESTION?