HR Operations & Payroll Officer

Other | Utrecht | Full-time

OVER HET TEAM
Het HR Operations & Payroll team van Keylane is de allround interne business partner op het gebied van personeels- en salaris­administratie. Dit team is verantwoordelijk voor de dagelijkse HR- en Payroll-processen, het wagenpark en het optimale gebruik van de e-HRM-portal InSite “MyKeylane”. We voeren niet alleen uit: wij geven advies, bieden ondersteuning en doen het applicatiebeheer van onze HR-systemen. Daarnaast verzorgen wij implementaties van nieuwe werkstromen, processen en systemen.

Kortom, het HR Operations & Payroll team heeft de expertise in huis om haar interne stakeholders compleet te ondersteunen.

Wij hebben in Nederland kantoorlocaties in Utrecht en Rotterdam, waardoor wij onze interne klant altijd & overal goed kunnen bedienen. Als gevolg van de doorlopende groeiambities van onze organisatie zoeken wij nu ter uitbreiding van ons team een nieuwe collega.

HR OPERATIONS & PAYROLL OFFICER
Als HR Operations & Payroll Officer ben jij vanuit het team verantwoordelijk voor alle administratieve HR-processen en draag jij zorg voor de nauwkeurige uitvoering van de payroll van Keylane Nederland.


Je bent verder verantwoordelijk voor een diversiteit aan operationele HR taken zoals:

  • Payroll
  • Wagenparkbeheer & lease administratie
  • Up-to-date houden personeelsdossiers
  • Verwerken en onderhouden personele gegevens in AFAS Profit
  • Het onderhouden, inrichten en optimaliseren van AFAS Profit HRM, Payroll & InSite
  • Administratie en correspondentie rondom in-, door- en uitstroom
  • Controle uren en expenses vanuit het urensysteem Maconomy
  • Administratie omtrent ziek- en herstelmeldingen


Communicatie is ook in deze rol key. Dit is voor jou geen probleem, want jij weet hoe je met verschillende lagen in de organisatie communiceert. Jij houdt je van nature (en vanuit een gezonde dosis interesse) bezig met onze AFAS Profit HRM, Payroll & InSite software; van gebuik en optimalisatie tot het functioneel applicatiebeheer.

Binnen een klein en hecht team van professionals word je uiteraard begeleid en vullen we dat eventueel aan door op maat externe opleidingen en cursussen aan te bieden. Uiteindelijk ben je zelfstandig verantwoordelijk voor jouw takenpakket, hoofdzakelijk en primair vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht maar ook flexibel op ons kantoor in Rotterdam.

JOUW KEY SKILLS & EXPERTISE
Jij hebt oog voor detail en bent nauwkeurig & zorgvuldig. Met jouw organisatietalent zorg je ervoor dat jij je taken succesvol en op tijd weet af te ronden. Je bent gewend om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je bent flexibel, zorgvuldig en blijft goed presteren onder tijdsdruk. Je hebt een collegiale en enthousiaste werkhouding en kan in een hectische en dynamische werkplek je hoofd koel houden en de focus bewaren.

En om je alvast een beeld te schetsen van jouw toekomstige werkplek: we hebben geen apart kantoor of een afgesloten werkomgeving. In het centrale, kloppende hart van Keylane en tussen de andere HR-Teams zoals Learning & Development, Talent Acquisition en HR Projects & Policy’s zijn wij onderdeel van 19 kleurrijke uitgesproken persoonlijkheden die gezamenlijk Team HR Keylane vertegenwoordigen.

Is zowel een adminstratieve afhandeling maar ook een inhoudelijke puzzel voor jou geen opdracht maar een mooie uitdaging? Spreek en schrijf je uitstekend Nederlands en Engels? Dan is deze functie voor jou een prachtkans om jezelf te bewijzen en tegelijkertijd te groeien in je vak. Jij bent iemand, die niet gaat zitten wachten op werk. Jij gaat er op af & maakt er iets moois van! In ons bedrijf wordt dat echt gewaardeerd; er is een hoge mate van collegialiteit.

Kortom; als jij jezelf kunt omschrijven als een “Pietje Precies” die niet snel opgeeft en ook verbaal stevig in zijn schoenen staat, dan ga jij perfect in ons team passen.

JOUW INHOUDELIJKE KENNIS EN ERVARING
Voor deze veelzijdige functie acteer jij in ieder geval op HBO-niveau en heb jij bij voorkeur een relevante HRM of Payroll gerelateerde opleiding afgerond (zoals PDL) of ben je met deze opleiding gestart. Om dit takenpakket goed te kunnen uitvoeren beschik je over meerjarige relevante werkervaring (min. 3 jaar) met bij voorkeur AFAS Profit, specifiek HRM, Payroll & InSite. Uiteraard beschik je over een sterke affiniteit met HR Operations.

WAT KRIJG JIJ ERVOOR TERUG
We vragen veel, maar we bieden ook een hoop! Wij bieden jou de kans om samen met ons Europa te gaan veroveren. Jij wordt onderdeel van een energiek team binnen een dynamische omgeving en krijgt de kans om je nog verder te ontwikkelen. Jij kunt zelf impact maken en bijdragen aan de verdere professionalisering van Keylane. Je werkplek is op ons hoofdkantoor in Utrecht aan de Varrolaan en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Bovendien staat er elke dag een (gratis!) verse lunch ons healthy APPÈL café voor je klaar en ben je welkom op onze wekelijkse borrels!

INTERESSE OM ONDERDEEL TE WORDEN VAN KEYLANE

Enthousiast geworden over deze functie en wil jij verder met ons in gesprek? Solliciteer dan direct met jouw persoonlijke cv en motivatiebrief. Indien je eerst meer informatie wilt over deze functie en/of vrijblijvend van gedachte wilt wisselen, kan je contact opnemen met Minka van den Burg – Manager Talent Acquisition Benelux & DACH, via minka.van.den.burg@keylane.com of bellen via: +31 88 404 57 33

 

SHARE THIS JOB

 

GOT A QUESTION?