Junior Project Management Officer

Keylane |

  • Full-time
  • Utrecht

Werken bij Keylane betekent samenwerken in teams met veelal jonge, goed opgeleide collega’s die het beste uit zichzelf en hun werk willen halen. Op onze kantoren in Utrecht en Capelle aan den IJssel werk jij in een informele setting in een gezellig team waarbij je zelf, flexibel, jouw werk & werktijden kunt indelen. Op deze manier haal je maximaal rendement uit je werk en het beste uit jezelf.

KEY about your team of experts

Keylane heeft grote ambities voor de toekomst en de groei in mensen, innovatie en de ontwikkeling van onze team is er daar 1 van. Om deze ambitie te kunnen realiseren zijn we op zoek naar een gedreven starter die in de rol van Project Management Officer als een spin in het web wil gaan fungeren en onze projectleiders te gaan ondersteunen.

KEY responsibilities
  • Ondersteunen bij de projecten door bijvoorbeeld het inplannen van workshops
  • Ondersteuning van de domein Pensioen en Leven en het onderhouden van het contact met de andere afdelingen binnen Keylane
  • Beheer van de informatiesystemen voor projectadministratie en kennismanagement
  • Pro-actief verbeteringen doorvoeren in de projectadministratie en het uitvoeren van periodieke controles
  • Opstellen en controleren van (concept) voortgangsrapportages, inclusief knelpunten en risico’s
  • Beheren van projectdossiers, checklists en actielijsten
  • Zelfstandig en pro-actief opstarten van nieuwe projecten voor het verbeteren van de organisatieprocessen
  • Actief meedenken over verbeteringen in documentatie en communicatie
  • Ondersteunen bij en verbeteren van het facturatieproces
  • Verzorgen van de budgetrapportages voor zowel time/material als fixed price projecten
  • Ondersteunen bij het opstellen van Service Level rapportages
KEY about you

Wanneer het neerkomt op verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden dan voel jij je aangesproken. Jij bent namelijk de Project Management Officer die zowel de organisatorische als administratieve ondersteuning voor je rekening neemt, vaak verschillende projecten tegelijkertijd. Om de verschillende werkzaamheden tegelijkertijd in goede banen te kunnen leiden is het van belang dat je analytisch sterk en goede planningsvaardigheden hebt. Omdat de afdeling steeds belangrijker wordt en omvangrijker wordt brengt dit ook uitdagingen met zich mee. Het is daarom van belang dat jij spreekwoordelijk je mannetje kunt staan!

  • Je een afgeronde opleiding op minimaal  HBO niveau
  • Je hebt sterke planning- en organisatievaardigheden
  • Je beschikt over een uitstekende schrijfvaardigheid en bent communicatief sterk
  • Je bent analytisch sterk, werkt accuraat en hebt oog voor detail
  • Je hebt een pro-actieve werkhouding, denkt mee over verbeteringen in de procesondersteuning
  • Je bent een Expert op het gebied van Word en Excel
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
KEY benefits

We vragen veel maar bieden dan ook een hoop!  Wij bieden jou een baan binnen een informele, dynamische, technology driven organisatie die Europa wil veroveren. Jij wordt onderdeel van een energiek team en krijgt de kans om je verder te ontwikkelen als een professional, in een cruciale rol. Jij kunt impact maken en bijdragen aan de verdere professionalisering van Keylane.

Daarnaast bieden wij jou:

  • Salaris dat past bij de zwaarte van de functie, je opleiding en werkervaring
  • Winstuitkering
  • Een dynamisch & relatief jong en gezellig team waar jij met jouw inbreng écht het verschil kan gaan maken
  • Een reiskostenvergoeding en natuurlijk een laptop
  • Goed pensioenplan met lage eigen bijdrage
  • 40-urige werkweek
  • 24 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
  • Iedere dag een (gratis) lunch in ons healthy APPÈL cafe
  • Een value driven organisatie die geeft en investeert in hun medewerkers (Expert, Eagerness, Coorperative)
  • Ruime mogelijkheden voor verdere opleidingen/certificaten via onze Keylane Academy
INTERESTED

Enthousiast geworden over deze functie en wil jij direct met ons in gesprek? Solliciteer dan direct. Voor meer informatie of vragen kan je contact opnemen met onze recruiter Michael, via mail: michael.joosse@keylane.com, of tel:+31 6 24567165.

Upload your CV/resume or any other relevant file. Max. file size: 2 MB.