Front Office Medewerker M/V.

|

Website Keylane

The Committed Experts

Keylane is voor haar internationale hoofdkantoor in Utrecht, waar ongeveer 400 mensen werkzaam zijn, per direct op zoek naar een enthousiaste en representatieve Front Office Medewerker voor min. 32 uur per week met een praktische en servicegerichte instelling. Als Front Office Medewerker ben je het visitekaartje van de organisatie en neem je een belangrijke positie in als het gaat om het reilen en zeilen van ons kantoor.

Je komt te werken in een team bestaande uit nog 2 Front Office collega’s en de Facility Manager. Met flexibiliteit in de dagelijkse werktijden voor het team zorgen we samen voor een degelijke Officebezetting.

VERANTWOORDELIJKHEDEN
In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor de receptie van ons internationale hoofdkantoor en voer je diverse kantoorgerelateerde werkzaamheden uit. Je ontvangt op zeer representatieve, gastvrije en professionele wijze bezoekers en leveranciers. Je zorgt voor een optimale telefonische bereikbaarheid. Je begrijpt als geen ander dat door jouw proactieve ondersteuning je collega’s effectief en optimaal kunnen werken.

Jouw werkplek bevindt zich hoofdzakelijk achter een strakke balie, maar je verantwoordelijkheden strekken zich uit over heel het kantoor van vier verdiepingen. Dit gaat dus niet alleen over het ontvangen van bezoekers, maar ook over de service die jouw team geeft aan je Keylane collega’s. Facilitair, huishoudelijk en secretarieel wil het Officeteam uitblinken. Daar hebben we jou bij nodig!

Het boeken van zakelijke reizen en (hotel) accommodaties is een belangrijk onderdeel van je werk, maar meestal begint de dag met het onderhouden van de koffiemachine en het controleren van de receptie pantry en de vergaderzalen. Telefoon, mailverkeer, post en voorraadbeheer geven je heel de dag door afwisselende taken, die je zelf ook opzoekt samen met je collega’s aanpakt. De “glimlach van Office” is inmiddels een begrip bij Keylane, ook wanneer er bedrijfshulpverlening nodig is.  We kunnen eigenlijk wel stellen, dat bij Office geen dag hetzelfde is.

KORTOM
Heb je een administratief diploma op MBO niveau en (meer dan) vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie? Is een serviceverzoek voor jou geen opdracht maar een mooie uitdaging? Spreek en schrijf je uitstekend Nederlands en Engels? Dan is deze functie voor jou een prachtkans om jezelf te bewijzen en tegelijkertijd te groeien in je vak. Jij bent iemand, die niet gaat zitten wachten op werk; jij gaat er op af en maakt er iets moois van. In ons bedrijf wordt dat echt gewaardeerd; er is een hoge mate van collegialiteit.

 

 

Welkom, dit is Keylane!

 

Upload your CV/resume or any other relevant file. Max. file size: 2 MB.